Não há seres humanos iguais. Somos todos diferentes, inclusive nas emoções. A perspectiva de falar em público, sistematicamente desperta sensações diferentes em cada indivíduo mas, simplesmente ninguém fica indiferente. A sensação experimentada pelas pessoas varia desde uma leve apreensão até estados próximos do pânico. Seja qual for a sua reação, ela é absolutamente normal. "Não seja presunçoso", não pense que as reações de ansiedade, medo ou pavor, ocorrem apenas com você. As sensações desagradáveis, sejam quais forem, quase sempre cessam logo após o início da apresentação e costumam ser o maior obstáculo à que as pessoas se disponham a falar nas reuniões e congressos.
O melhor conselho para quem vai apresentar um trabalho em uma reunião é também o mais simples: Seja natural, seja você mesmo. Jamais procure parecer uma pessoa que você imagina que a platéia espera ou pensa que você é. Na verdade, a platéia quer você mesmo, exatamente do modo como você costuma ser. Assim, você elimina metade das suas preocupações e pode concentrar os seus esforços em fazer uma apresentação correta, sem precisar "representar um personagem".
Prepare e estude bem o seu trabalho; conheça os seus pontos importantes. Use recursos audio-visuais (diapositivos ou slides) para ilustar a sua apresentação. Prepare os "diapositivos" depois que o trabalho estiver organizado em suas principais idéias e observações. Os diapositivos devem funcionar como um "roteiro" do seu trabalho e devem auxiliar a platéia a captar as informações que você pretende passar. Um diapositivo bem elaborado pode transmitir qualquer informação, por mais complicada que possa parecer. Não coloque muito texto em um único diapositivo. Não leia simplesmente o texto do diapositivo, mas procure transmitir a idéia, com palavras semelhantes ou uma explicação mais detalhada.
Um roteiro escrito pode ser um grande auxiliar para que você mantenha uma sequência pré-estabelecida para a sua apresentação. Ainda que a apresentação seja oral, escreva o seu trabalho, da forma como vai ser apresentado.
A leitura de um trabalho bem elaborado é um meio excepcionalmente adequado para comunicar uma idéia ou uma observação científica. A leitura ajuda a eliminar muito da ansiedade e das preocupações do apresentador. Embora a leitura seja uma prática pouco usada em nosso meio, nos congressos internacionais a quase totalidade das apresentações orais corresponde à leitura dos trabalhos previamente preparados. Em nosso meio, infelizmente, a leitura dos trabalhos não é muito usada, provavelmente muito mais em função do hábito ou "vício cultural" do que em função da maior ou menor habilidade dos apresentadores. A leitura de um trabalho adequadamente preparado ilustra o respeito do apresentador para com a platéia, os organizadores do congresso e com os demais apresentadores, ao assegurar que o tempo destinado ao trabalho será respeitado.
Prepare a sua apresentação rigorosamente dentro do tempo destinado à mesma. Nada pode ser mais irritante para uma platéia do que um orador prolixo e dispersivo, que ultrapassa o tempo destinado à sua apresentação. As piores apresentações dos congressos, em geral, são as longas, que ultrapassam o tempo previsto. A quantidade de informações ou o seu detalhamento devem respeitar o tempo disponível. Seja claro e objetivo. É lamentável que os coordenadores das sessões dos nossos congressos, por pura ingenuidade ou despreparo, deixam de cumprir a sua função mais importante que é a de fazer respeitar o tempo destinado a cada apresentação. Essa falha, tão comum, prolonga desnecessariamente as sessões, atrasa o andamento do evento, prejudica os apresentadores das últimas sessões e os participantes interessados em ouví-los. O saudoso Prof. Zerbini, ao coordenar qualquer sessão científica, jamais permitia a um apresentador, por mais ilustre, prolongar-se além do tempo previamente estipulado.
Iniciar e terminar uma apresentação no tempo estipulado pelos organizadores de um evento é uma prova de boa educação e de respeito, que a plateia frequentemente retribui com o aplauso mais generoso e de respeito recíproco.
Evite perda de tempo com citações ou elocubrações desnecessárias. Seja direto. Um grande número de apresentadores acha que deve contar a história, antes de iniciar a apresentação propriamente dita. Alguns oradores exageram tanto nesse aspecto que, ao final dos 10 minutos destinados ao tema livre, ainda estão na introdução do tema. Certos apresentadores são contumazes nesse exagero e já são "antigos conhecidos" das plateias dos congressos.
Evite os repetitivos jargões dos apresentadores, como por exemplo: ..."infelizmente o tempo é insuficiente para demonstrar os principais aspectos relacionados ao tema que nos propomos discutir nessa sessão"... Além de não significar muita coisa estas frases desperdiçam uma parte do tempo que o apresentador considera tão precioso.
Enquanto estiver falando, retribua a atenção que a plateia dispensa ao apresentador. Olhe para o seu público; não fixe o olhar apenas em algum conhecido sentado na primeira fila ou nos slides que ilustram a sua apresentação.
Falar em público e preparar trabalhos científicos são produto de força de vontade e de treinamento, mais do que qualquer outra coisa. O adequado preparo e a correta apresentação de trabalhos (escritos ou verbais) distingue e diferencia um profissional dentre seus pares.
O seguintes conselhos são úteis para uma apresentação de boa qualidade:
  
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